Bilietų taisyklės
Atnaujinta: 2026.11.03
1. Bendrosios nuostatos
1.1. Šios taisyklės nustato bilietų į „Vilnius AI Summit“ renginį įsigijimo, naudojimo, dalyvių keitimo ir atsisakymo sąlygas. Renginio organizatorius ir bilietų pardavėjas, jei konkrečiame pirkimo pasiūlyme nenurodyta kitaip, yra AI Summits Ltd, UAB (toliau – Organizatorius).
1.2. Prieš pateikdamas užsakymą Pirkėjas turi galimybę susipažinti su šiomis taisyklėmis. Pirkėjo sutikimas su taisyklėmis patvirtinamas bilietų įsigijimo metu, pagal pasirinktos registracijos sistemos procedūrą.
1.3. Renginys vyksta 2027 m. balandžio 14–16 d., viešbutyje „Radisson Blu Lietuva“, Vilniuje. Konkretaus bilieto suteikiamos dalyvavimo dienos, prieiga prie sesijų ir kitos paslaugos priklauso nuo įsigyto bilieto kategorijos bei pirkimo metu paskelbto pasiūlymo.
2. Bilietų rezervavimas ir įsigijimas
2.1. Bilietai įsigyjami Organizatoriaus nurodytoje elektroninėje registracijos ar bilietų platinimo sistemoje arba pagal tiesioginį Organizatoriaus pateiktą pasiūlymą. Registruodamasis Pirkėjas turi pateikti teisingus ir pakankamus užsakymui bei dalyvių registracijai reikalingus duomenis. Asmens duomenys tvarkomi vadovaujantis Organizatoriaus privatumo politika.
2.2. Dėl grupinių užsakymų ar individualių sąlygų Pirkėjas gali kreiptis į Organizatorių jo oficialiai paskelbtais kontaktais. Užsakymas laikomas patvirtintu pagal sąskaitoje, pasiūlyme arba bilietų platinimo sistemoje nurodytas apmokėjimo ir patvirtinimo sąlygas.
2.3. Atsiskaitymo būdai, mokėjimo terminai, bilietų išsiuntimo tvarka ir sąskaitų išrašymas nurodomi pirkimo metu arba Organizatoriaus pateiktame pasiūlyme. PVM sąskaita faktūra pateikiama laikantis taikomų teisės aktų ir pardavimo procedūrų.
2.4. Dalyviai, kuriems dėl negalios ar individualių prieinamumo poreikių reikalinga pagalba, kviečiami iš anksto susisiekti su Organizatoriumi. Organizatorius suderins pagrįstas dalyvavimo sąlygas, atsižvelgdamas į renginio vietos galimybes ir galiojančius teisės aktus. Speciali bilietų kainodara netaikoma automatiškai, nebent ji atskirai paskelbta.
2.5. Renginyje gali būti fotografuojama ir filmuojama. Apie vaizdo duomenų tvarkymo tikslus, teisinius pagrindus, naudojimą ir dalyvių teises informuojama Organizatoriaus privatumo politikoje bei, kai būtina, papildomais pranešimais renginio vietoje. Vien bilieto įsigijimas savaime nelaikomas sutikimu dėl visų galimų atvaizdo naudojimo rinkodaros tikslų.
3. Bilietų naudojimas
3.1. Vienas bilietas suteikia teisę įeiti vienam dalyviui pagal pasirinkto bilieto kategoriją ir galiojimo laikotarpį. Įėjimo metu gali būti tikrinamas elektroninis bilietas, išduodamas dalyvio pažymėjimas arba kita identifikavimo priemonė.
3.2. Kai bilietas yra vardinis, į renginį įleidžiamas biliete nurodytas asmuo. Dalyvio duomenų keitimui taikomas 4.1 punktas. Bilieto ar dalyvio pažymėjimo perdavimas kitam asmeniui nesuderinus su Organizatoriumi gali būti pagrindas neleisti juo pasinaudoti.
3.3. Draudžiama bilietus klastoti, neteisėtai kopijuoti ar platinti. Bilieto perleidimas ar perpardavimas, kai tai prieštarauja konkrečioms bilieto sąlygoms, galimas tik gavus išankstinį Organizatoriaus sutikimą.
4. Dalyvio keitimas, atšaukimas ir pinigų grąžinimas
4.1. Registruoto dalyvio vardą ir pavardę galima pakeisti ne vėliau kaip likus 5 kalendorinėms dienoms iki renginio pradžios, t. y. iki 2027 m. balandžio 9 d., kreipiantis į Organizatorių. Keičiant dalyvį gali būti prašoma pateikti naujo dalyvio registracijai būtinus duomenis.
4.2. Kai dalyvavimo atsisakoma likus bent 60 kalendorinių dienų iki renginio pradžios, grąžinama 100 proc. už bilietą sumokėtos sumos, išskyrus teisėtai taikomas ir iš anksto aiškiai nurodytas išimtis.
4.3. Kai dalyvavimo atsisakoma likus bent 31, bet mažiau nei 60 kalendorinių dienų iki renginio pradžios, grąžinama 50 proc. už bilietą sumokėtos sumos.
4.4. Kai dalyvavimo atsisakoma likus 30 arba mažiau kalendorinių dienų iki renginio pradžios, už bilietą sumokėta suma negrąžinama, išskyrus atvejus, kai privalomosios teisės normos numato kitaip.
4.5. Prašymą dėl dalyvavimo atšaukimo ar dalyvio keitimo Pirkėjas pateikia raštu oficialiu Organizatoriaus kontaktiniu adresu. Terminai skaičiuojami iki pirmosios renginio dienos, 2027 m. balandžio 14 d.
5. Bilieto apimtis
5.1. Bilieto turinys (dalyvavimo dienos, prieiga prie pranešimų, praktinių sesijų, ekspozicijos, maitinimas, įrašai, papildomos paslaugos) priklauso tik nuo įsigytos bilieto kategorijos ir konkretaus pasiūlymo. Paslaugos, kurios neįtrauktos į bilieto aprašymą, nėra automatiškai suteikiamos.
6. Organizatoriaus rekvizitai
AI Summits Ltd, UAB
Juridinio asmens kodas: 308165754
PVM mokėtojo kodas: LT100020960619
Adresas: E. Ožeškienės g. 18A, LT-44254 Kaunas, Lietuva
Kontaktinis el. paštas: office@aisummit.net